Cara Menggunakan Mail Merge
Apa itu mail merge dan apa funsgi mail merge?
Mail
merge adalah salah satu fasilitas yang ada pada program aplikasi microsoft word
dan funsgi dari mail merge adalah membantu kita untuk membuat sebuah file berupa dokumen yang isi
dokumen tersebut sama,
namun untuk penerima maupun alamat berbeda secara cepat dan mudah. Fasilitas dari mail merge ini sangat membantu
terutama bila penerimanya sangat banyak.
Fungsi
lain Mail merge juga dapat dibuat untuk
membuat sertifikat, label, dan amplop dan
lain sebagainya. Bagi kalian yang bekerja sebagai pencetak undangan mungkin
sudah tidak asing lagi dengan fasilitas tersebut. Namun, bagi kalian yang baru
terjun ke dunia percetakan atau administrasi harus mengetahui fungsi mail merge
dan cara membuat mail merge.
Cara Menggunakan Mail Merge
Cara
membuat mail meger mungkin lebih tepatnya. Sebenarnya caranya cukup mudah kita
hanya perlu menyediakan form berupa dokumen microsoft word dan data base dari microsoft
exel. Untuk tutorial lengkapnya silahkan simak artikel lengkap dibawah ini :
Langkah-Langkah
Membuat Mail Merge
- Buat terlebih dahulu form dari microsoft word seperti surat undangan, sertifikat, label ataupun data lain.
- Buat data base dari microsoft exel yang berisi Nama, Tempat Tanggal Lahir, Alamat dan mungkin data penunjang lain.
- Save data exel tersebut.
- Kemudian pada lembar kerja microsoft word klik menu mailings
- Pilih start mail merge
- Pada kotak pengaturan mail marge yang muncul pada bagian kanan monitor, klik tombol next 3 kali
- Pada step ke 3 pilih browse, pilih data base dari mincrosoft exel yang telah dibuat.
- Kemudian klik next sampai selesai semua step.
- Masih pada lembar kerja microsoft word, pada menu mailings, pada group write dan insert fields piliah insert merge fields, silahkan pilih satu-satu data isian tersebut.
- Klik auto cheks for error apabila sudah selesai
Mudah
bukan cara menggunakan mail merge atau cara membuat mail merge. Apabila kalian
masih mengalami kesulitan dengan tutorial diatas silahkan simak video tutorial
tentang cara menggunakan mail merge yang telah saya siapkan.
Video tutorial cara menggunakan mail merge
Video
cara membuat mail meger
Apabila
kalian mengalami kesulitan silahkan ajukan pertanyaan melalui kolom komentar. Semoga
artikel tentang cara menggunakan mail merge dapat bermanfaat. Jangan lupa
membagikan artikel tersebut agar lebih bermanfaat lagi.